Создание и настройка проекта в Платформе перевода

Пошаговый гайд по запуску нового проекта: от загрузки файлов и подключения лингвистических ресурсов до настройки workflow, контроля качества и назначения исполнителей.

Добавление файла и ресурсов проекта

При создании проекта можно добавить:

• файл, который необходимо перевести;

• базу памяти переводов (TM), если она сохранена отдельным файлом и ещё не была загружена в систему;

• справочные материалы — дополнительные статьи, информационные документы или гайдлайн.

Зачем нужен гайдлайн. При работе с машинным переводом гайдлайн становится особенно важным инструментом. Он позволяет заранее зафиксировать требования к качеству редактуры, правила использования глоссариев и принципы взаимодействия между участниками команды.

Основные настройки проекта

При создании проекта необходимо указать:

• название;

• дедлайн;

• языковое направление;

• использование машинного перевода. Эту опцию следует включать только в тех случаях, когда МП действительно используется в проекте.

Расширенные настройки: лингвистические ресурсы

В расширенных настройках выбираются ресурсы, которые будут доступны в рамках проекта:

• база памяти переводов — рекомендуется сразу активировать автоматическое подключение подходящих TM, чтобы не пропустить этот этап;

• глоссарии — необходимо подключить все релевантные глоссарии для соблюдения заданной терминологии.

Контроль качества (QA)

Контроль качества включает набор автоматических проверок. Большинство из них носит рекомендательный характер, однако отдельные проверки можно настроить как критические.

• Теги — критическая проверка. Тег представляет собой элемент разметки, содержащий параметры форматирования, например полужирное начертание. При переводе теги необходимо переносить в целевой текст, чтобы документ корректно собирался после завершения работы.

• Длина перевода относительно оригинала — проверяет, не превышает ли перевод заданный процент от объёма исходного текста. Такая проверка особенно полезна, когда перевод должен занимать примерно столько же места, сколько оригинал, например при локализации флаеров или интерфейсов программ.

По умолчанию проверки являются рекомендательными. При необходимости их можно сделать критическими. В таком случае исполнитель не сможет сохранить сегмент, пока соответствующая проверка не будет пройдена.

Настройка Workflow (рабочих этапов)

Здесь формируется последовательность этапов, необходимых для выполнения проекта, например перевод, редактура и корректура.

Добавлять все этапы сразу необязательно. При необходимости дополнительные рабочие этапы можно подключить уже после начала работы над проектом.

Правила предварительного перевода

Правила предварительного перевода позволяют автоматизировать часть работы ещё до того, как исполнитель приступит к переводу. Например:

• сегменты, содержащие цифры, можно автоматически подтверждать и отправлять на перевод или сразу на корректуру;

• совпадения 100% из базы памяти переводов можно оставить на подтверждение исполнителю, автоматически подтвердить и передать редактору либо полностью пропустить этап перевода — это распространённый подход в профессиональных сценариях;

• совпадения 75–85% можно автоматически подставлять в целевые сегменты, чтобы исполнителю оставалось проверить и отредактировать готовый вариант;

• свободные, то есть ещё не переведённые сегменты, можно автоматически заполнить результатом машинного перевода.

Статистика проекта

Перед началом перевода стоит оценить объём предстоящей работы с помощью статистики проекта:

• общее количество слов;

• количество уникальных, то есть новых, слов;

• распределение совпадений по базе памяти переводов, включая 100% и контекстные совпадения 101–102%, которые считаются наиболее надёжными.

Эти данные помогают определить необходимое количество исполнителей с учётом объёма проекта, установленных сроков и производительности специалистов.

Назначение исполнителей

После настройки проекта к документу можно подключить исполнителей, например двух лингвистов, между которыми будет распределена работа.

Предусмотрено два варианта распределения:

1. Без разделения. Оба исполнителя получают доступ ко всему документу и видят все сегменты. При редактировании сегмент блокируется для остальных участников, что позволяет избежать дублирования работы. После подтверждения он передаётся на следующий этап и становится недоступен для других исполнителей.

2. С разделением на части. Документ можно распределить между исполнителями по количеству слов или визуально, указав диапазоны сегментов. Каждому исполнителю назначается отдельная часть. После сохранения назначения участники получают уведомление по электронной почте и в системе.

Что видит исполнитель

После назначения исполнителю доступны:

• количество назначенных слов, включая новые;

• сегменты с указанием процента совпадения с базой памяти переводов;

• дедлайн проекта.

Чтобы начать работу, исполнителю достаточно нажать «Хочу участвовать» и приступить к переводу.